Руководство Органа по сертификации систем менеджмента осознает важность и необходимость обеспечения гарантий объективности деятельности по сертификации систем менеджмента, включая надежную сохранность свидетельств осуществления этой деятельности и полученных результатов.
С учетом этого руководство Органа по сертификации систем менеджмента берет на себя ответственность за создание и поддержание необходимых условий для сохранения записей о сертифицированных заказчиках, а также записей системы менеджмента Органа по сертификации, заявляя о приверженности реализовывать следующие основные намерения деятельности в области хранения записей:
1. Обеспечивать создание записей в соответствии с требованиями нормативных документов, относящихся к сертификации систем менеджмента, содержание записей в управляемых условиях.
2. Не допускать каких-либо фальсификаций записей.
3. Обеспечивать сохранность конфиденциальных записей, исключение их несанкционированной доступности.
4. Обеспечивать максимальную формализацию записей для удобства их ведения и обработки, снижения возможности внесения противоречивой или пропуска важной информации.
5. Исключать создание записей, дублирующих друг друга, и записей, которые не вносят ценности в деятельность Органа по сертификации.
6. Обеспечить необходимыми ресурсами и техническими средствами для управления записями, в том числе для обеспечения их конфиденциальности.
7. Обеспечить сохранность записей о сертифицированных заказчиках в процессе работы с ними и в течение 6 лет после окончания их признания в статусе сертифицированной организации.
Руководство Органа по сертификации систем менеджмента берет на себя обязательство руководствоваться в своей деятельности положениями данной политики, обеспечивать их реализацию и призывает всех сотрудников Органа по сертификации поддерживать усилия руководства в этом направлении.
Руководитель Органа по сертификации систем менеджмента ООО «ИНТЕРСЕРТИФИКА» Р.А.Карякин
30.09.2022